Kiedy planujesz założyć własną firmę, z pewnością zastanawiasz się nad wieloma kwestiami związanymi z obiegiem dokumentów. Jeśli nie jesteś specjalistą od księgowości, bez wątpienia jedną z nich są obawy, jak poradzisz sobie z zamówieniami, fakturami, umowami i innymi dokumentami.
Dlatego też właśnie dla Ciebie stworzyliśmy profesjonalny i łatwy w obsłudze system, który doskonale sprawdzi się w prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej. EBI24 umożliwia bowiem sprawne i bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami.
Proponowany przez nas program dla małych firm sprawdzi się praktycznie w każdej branży, bowiem ma wiele elastycznych funkcjonalności, które można dostosować według własnych upodobań i potrzeb.
Rozwijaj swoją jednoosobową działalność gospodarczą z EBI24
-
1
Decydując się na EBI24 zyskujesz intuicyjny i łatwy w użyciu system do przechowywania i zarządzania dokumentami firmowymi. Umożliwi Ci on przesyłanie bezpośrednio do odbiorcy wystawionych faktur lub rachunków. EBI24 to także miejsce, dzięki któremu przechowasz inne dokumenty, takie jak faktury kosztowe, umowy, wyciągi bankowe i wiele innych.
-
2
Z EBI24 dostęp do dokumentów firmy masz niezależnie od pory dnia i lokalizacji – wystarczy laptop, smartfon lub tablet z dostępem do sieci. Zyskujesz również czas, dzięki temu że przekazywanie dokumentów Księgowej jest prostsze. Wystarczy nadać jej dostęp do systemu, by wyeliminować potrzebę osobistej dostawy dokumentów lub ich wysyłki pocztą.
-
3
Dokumenty, które przechowywane są w systemie EBI24 możesz przejrzyście uporządkować, zgodnie z wewnętrznymi potrzebami firmy za pomocą systemu tworzonych katalogów. W ten sposób dostęp do dokumentów jest uproszczony, a ułatwione korzystanie z raportów finansowych wg ustalonych przez użytkownika kategorii jeszcze bardziej usprawnia pracę firmy.
Jak przebiega wystawianie i wysyłanie faktur?
-
1
Z EBI24 wystawienie faktur i wysłanie ich bezpośrednio do klienta (na jego skrzynkę e-mail lub na jego konto EBI24) jest szybkie i intuicyjne. Dostęp do statusu dokumentu na bieżąco pokazującego czy wysłana faktura została odczytana i przyjęta usprawnia komunikację pomiędzy firmą a klientem.
-
2
Możliwość oznaczenia faktury jako opłaconej po otrzymaniu przelewu, a tych z przekroczonym terminem płatności kolorem czerwonym eliminuje chaos i upraszcza zarządzanie płatnościami i płynnością finansową. Intuicyjne filtry umożliwiają proste i szybkie wyszukiwanie wszelkich dokumentów.
Perfekcyjnie zarządzaj fakturami kosztowymi
-
1
Perfekcyjnie zaprojektowane, intuicyjne i użyteczne narzędzie do przechowywania i zarządzania fakturami kosztowymi jakim jest EBI24 umożliwia przesyłanie faktur kosztowych bezpośrednio na Twoje konto w systemie. Wystarczy, że przekierujesz e-maila na adres
twój_NIP@ebi24.pl. -
2
Każdy użytkownik systemu może w prosty sposób nadawać „etykiety” dokumentom – oznaczając je przykładowo statusem „Pilny”, „Do zapłaty”, „Do Akceptacji”.
-
3
Wszelkiego rodzaju faktury drukowane w łatwy sposób dodasz do systemu korzystając z aplikacji mobilnej EBI24. Wystarczy, że zrobisz zdjęcie np. faktury za paliwo jeszcze na stacji benzynowej, a trafi ona bezpośrednio na twoje konto w EBI24, gotowa do dalszego przetwarzania lub księgowania.
-
4
W razie potrzeby do systemu dodasz w prosty sposób dokument zapisany na lokalnym dysku komputera jako PDF, skan lub zdjęcie, który opiszesz wg wewnętrznych reguł.
Skorzystaj z dodatkowych raportów, które ułatwią podejmowanie strategicznych decyzji (dodatkowo płatne)
Dzięki odpowiedniemu katalogowaniu i opisywaniu dokumentów otrzymasz interesujący Cię raport z
odpowiednimi agregacjami danych.
Wszystkie raporty wyeksportujesz do pliku Excel.
i zacznij korzystać już dzisiaj!