KATALOGI

W sekcji Ustawienia>Katalogi zalogowany użytkownik ma możliwość utworzenia listy katalogów, w których będą mogły być umieszczane dokumenty przechowywane w systemie.

Zalogowany użytkownik ma możliwość utworzenia katalogu o wybranej nazwie, a także przypisania do niego podkatalogów.

Katalogi umieszczone na liście katalogów w sekcji Ustawienia będą automatycznie pojawiać się w podmenu rozwijającym się podczas edycji dokumentu po kliknięciu przycisku "Umieść dokument w katalogu".

Tworzenie katalogu

Aby stworzyć katalog i umieścić go na liście katalogów, należy w sekcji Ustawienia>Katalogi nacisnąć przycisk "Dodaj" znajdujący się nad listą katalogów. Pojawi się wówczas okno edycji nowego katalogu:

screen001.png

Użytkownik wypełnia pola:

  • "Nazwa katalogu",
  • opcjonalnie "Opis".

W celu umeszczenia nowego katalogu na liście katalogów należy nacisnąć przycisk "Zapisz".

Tworzenie podkatalogu

W celu utworzenia katalogu podrzędnego należy na liście katalogów w sekcji Ustawienia>Katalogi" kliknąć nazwę katalogu nadrzędnego, do którego ma zostać przypisany katalog podrzędny. Pojawi się wówczas okno edycji zaznaczonego katalogu:

screen002.png

Aby utworzyć katalog podrzędny, w oknie edycji katalogu należy nacisnąć przycisk "Dodaj podkatalog". Pojawi się wówczas okno edycji podkatalogu:

screen003.png

Użytkownik wypełnia pola:

  • "Nazwa katalogu",
  • opcjonalnie "Opis".

Po naciśnięciu przycisku "Zapisz" nowy podkatalog znajdzie się na liście katalogów.

Nowy podkatalog będzie widoczny po naciśnięciu symbolu "+" znajdującego się obok nazwy katalogu nadrzędnego, do którego został przypisany:

screen004.png

Edycja katalogu

W celu edycji istniejącego katalogu należy kliknąć nazwę katalogu na liście katalogów w sekcji Ustawienia>Katalogi. Pojawi się wówczas okno edycji katalogu:

screen005.png

W ramach edycji katalogu zalogowany użytkownik może zmienić treść pól:

  • "Nazwa katalogu",
  • "Opis",

lub dodać podkatalog.

W celu zapisania wprowadzonych zmian należy nacisnąć przycisk "Zapisz".

Usuwanie katalogu

Aby usunąć katalog z listy katalogów należy w sekcji Ustawienia>Katalogi zaznaczyć kwadratowe okno wyboru obok nazwy katalogu, który ma zostać usunięty. Nad listą katalogów pojawi się wówczas czerwony przycisk "Usuń":

screen006.png

Aby usunąć zaznaczony katalog, należy nacisnąć przycisk "Usuń". Następnie w oknie potwierdzenia należy nacisnąć przycisk "OK":

screen007.png

Po naciśnięciu przycisku "OK" wybrany katalog zostanie usunięty z listy.

Nie jest możliwe usunięcie:

  • katalogu, w którym zostały umieszczone dokumenty;
  • katalogu nadrzędnego, który zawiera przypisane podkatalogi.