ETYKIETY

W sekcji Ustawienia>Etykiety zalogowany użytkownik ma możliwość utworzenia listy etykiet, które będą nadawane w celu oznaczenia dokumentów przechowywanych w systemie.

Zalogowany użytkownik ma możliwość wyboru koloru i nazwy etykiety.

Etykiety umieszczone na liście etykiet w sekcji Ustawienia będą automatycznie pojawiać się w podmenu rozwijającym się podczas edycji dokumentu po kliknięciu przycisku "Ustaw etykiety dokumentu".

Tworzenie etykiety

Aby stworzyć etykietę i umieścić ją na liście etykiet, należy w sekcji Ustawienia>Etykiety nacisnąć przycisk "Dodaj" znajdujący się nad listą etykiet. Pojawi się wówczas okno edycji nowej etykiety:

screen001.png

W celu utworzenia etykiety należy wypełnić następujące pola w oknie edycji:

  • Nazwa,
  • opcjonalnie Opis etykiety (opis będzie widoczny na liście etykiet w sekcji Ustawienia),
  • Kolor tekstu,
  • Kolor tła.

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, w celu dodania nowej etykiety należy kliknąć przycisk “Zapisz”.

Edycja etykiety

W celu zmiany wyglądu istniejącej etykiety należy kliknąć nazwę etykiety na liście etykiet w sekcji Ustawienia>Etykiety. Pojawi się wówczas okno edycji etykiety:

screen002.png

Zmiany należy wprowadzić w wybranych polach w oknie edycji etykiety.

W celu zapisania wprowadzonych zmian należy nacisnąć przycisk "Zapisz".

Usuwanie etykiety

W celu usunięcia etykiety z listy etykiet należy w sekcji Ustawienia>Etykiety zaznaczyć pole wyboru obok nazwy etykiety, która ma zostać usunięta. Nad listą etykiet pojawi się wówczas czerwony przycisk "Usuń":

screen003.png

Aby usunąć zaznaczoną etykietę, należy nacisnąć przycisk "Usuń". Następnie w oknie potwierdzenia należy nacisnąć przycisk "OK":

screen004.png

Po naciśnięciu przycisku "OK" wybrana etykieta zostanie usunięta z listy.

Nie jest możliwe usunięcie etykiety, do której zostały już przypisane dokumenty.