PRZESYŁKI

W sekcji Przesyłki znajduje się lista dokumentów, które zostały wysłane do użytkownika przez kontrahentów.

Zalogowany użytkownik może zapoznać się z treścią dokumentu oraz zdecydować o jego akceptacji bądź odrzuceniu.

Dokumenty przyjęte przez użytkownika zostaną zapisane w sekcji Dokumenty.

Po wejściu do sekcji Przesyłki wyświetla się lista otrzymanych przesyłek zawierająca następujące informacje:

  • Tytuł przesyłki,
  • Nadawca,
  • Typ przesyłki,
  • ewentualne Uwagi dotyczące otrzymengo dokumentu,
  • Data otrzymania przesyłki (którą można ustawić od najnowszej lub od najstarszej klikając na nazwę pola "Otrzymano"):

screen001.png

Przyjęcie lub odrzucenie przesyłki

Naciśnięcie tytułu przesyłki na liście przesyłek powoduje wyświetlenie treści otrzymanego dokumentu wraz z opcją jego przyjęcia bądź odrzucenia:

screen002.png

Z chwilą wyświetlenia treści dokumentu nadawca przesyłki będący w sieci EBI24 otrzyma informację, że dokument został odczytany przez użytkownika.

Przyjęcie przesyłki

W celu akceptacji dokumentu należy nacisnąć przycisk "Przyjmij" znajdujący się w lewej górnej części ekranu. Akcja ta spowoduje wyświetlenie okna potwierdzenia przyjęcia przesyłki:

screen003.png

W oknie potwierdzenia przyjęcia przesyłki użytkownik ma możliwość dodania Opisu dokumentu, który po przyjęciu przesyłki zostanie zapisany w formularzu dokumentu.

Aby przyjąć dokument należy wybrać opcję "Przyjmuję". Dokument zostanie wówczas usunięty z listy przesyłek do akceptacji i zostanie zapisany w sekcji Dokumenty.

Odrzucenie przesyłki

Aby odrzucić dokument należy nacisnąć przycisk "Odrzuć" znajdujący się w lewej górnej części ekranu. Akcja ta spowoduje wyświetlenie okna potwierdzenia odrzucenia przesyłki:

screen004.png

Przed odrzuceniem przesyłki użytkownik ma możliwość wskazania w oknie odrzucenia przesyłki powodu odrzucenia. Po odrzuceniu przesyłki powód odrzucenia wyświetli się u nadawcy przesyłki.

Aby odrzucić dokument należy wybrać opcję "Odrzuć". Dokument zostanie wówczas usunięty z listy przesyłek do akceptacji.

Przyjęcie lub odrzucenie przesyłek bez odczytywania

Zalogowany użytkownik systemu ma możliwość akceptacji bądź odrzucenia jednej lub kilku przeysłek równocześnie bez ich odczytywania z poziomu listy przesyłek.

Przyjęcie/odrzucenie pojedynczego dokumentu

Aby przyjąć/odrzucić jedną przesyłkę bez jej odczytania należy zaznaczyć wybraną przesyłkę na liście poprzez kliknięcie pola wyboru znajdującego się obok tytułu dokumentu. Po tej akcji nad listą przesyłek pojawią się przyciski przyjęcia lub odrzucenia przesyłki:

screen005.png

Aby przyjąć zaznaczoną przesyłkę należy nacisnąć przycisk "Przyjmij", a następnie w oknie potwierdzenia przyjęcia przesyłki wybrać opcję "Przyjmuję":

screen006.png

Dokument zostanie wówczas usunięty z listy przesyłek do akceptacji i zostanie zapisany w sekcji Dokumenty.

Aby odrzucić zaznaczoną przesyłkę należy nacisnąć przycisk "Odrzuć", a następnie w oknie potwierdzenia odrzucenia wybrać opcję "Odrzuć", opcjonalnie podając powód odrzucenia:

screen007.png

Po odrzuceniu dokument zostanie usunięty z listy przesyłek do akceptacji.

Przyjęcie/odrzucenie kilku dokumentów równocześnie

Aby przyjąć/odrzucić kilka przesyłek równocześnie należy zaznaczyć wybrane przesyłki na liście poprzez kliknięcie pola wyboru znajdującego się obok tytułu dokumentu. Po tej akcji nad listą przesyłek pojawią się przyciski przyjęcia lub odrzucenia przesyłki:

screen008.png

Aby przyjąć zaznaczone przesyłki należy nacisnąć przycisk "Przyjmij". Pojawi się wówczas okno potwierdzenia przyjęcia zawierające listę przesyłek do akceptacji:

screen009.png

Aby przyjąć wybrane dokumenty należy wybrać opcję "Przyjmuję". Dokumenty zostaną wówczas usunięte z listy przesyłek do akceptacji i zostaną zapisane w sekcji Dokumenty.

Aby odrzucić zaznaczone przesyłki należy nacisnąć przycisk "Odrzuć". Pojawi się wówczas okno potwierdzenia odrzucenia zawierające listę przesyłek do odrzucenia, w którym można opcjonalnie wskazać powód odrzucenia:

screen010.png

Aby odrzucić wybrane dokumenty należy wybrać opcję "Odrzuć". Dokumenty zostaną wówczas usunięte z listy przesyłek do akceptacji.

Zablokowanie nadawcy

W przypadku otrzymania przesyłki od nadawcy, od którego użytkownik nie chce w przyszłości otrzymywać dokumentów, w sekcji Przesyłki użytkownik ma możliwośc zablokowania wybranego nadawcy.

Aby zablokować nadawcę należy na liście przesyłek do akceptacji zaznaczyć przesyłkę pochodzącą od nadawcy, który ma zostać zablokowany. W celu zaznaczenia przesyłki należy kliknąć pole wyboru znajdujące się obok tytułu przesyłki.

Po zaznaczeniu przesyłki nad listą przesyłek pojawi się przycisk umożliwiający zablokowanie nadawcy:

screen011.png

Po wyborze opcji "Zablokuj nadawcę" pojawi się okno potwierdzenia blokady. W celu potwierdzenia blokady należy w oknie potwierdzenia nacisnąć przycisk "OK":

screen012.png

Po zablokowaniu nadawcy z listy przesyłek do akceptacji zostanie usuniętya zarówno zaznaczona przez użytkownika przesyłka, jak i wszytkie pozostałe przesyłki do akceptacji pochodzące od zablokowanego nadawcy.